lunes, 14 de abril de 2014

LEGALIZACION DE DOCUMENTOS DE ESTUDIOS EN VENEZUELA






DOCUMENTOS DE ESTUDIOS:

DOCUMENTOINSTITUCIÓN
● Títulos
● Diplomas
● Programas
● Constancias
● Notas Certificadas
● Actas de Grado
● Documentos de Educación Básica, Media y Superior
1. Departamento de Legalización del Ministerio del Poder Popular para la Educación(*)
2. Departamento de Legalización del Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior(**)
3. 
Departamento de Legalización del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores(***)
4.- Consulado Chileno en Venezuela (****)


(*)Trámite en Departamento de Legalización del  Ministerio del Poder Popular para la Educación:

DOCUMENTOS QUE PUEDEN SER LEGALIZADOS:
  • Notas Certificadas
  • Fondo Negro de las Notas Certificadas.
  • Títulos
  • Fondo Negro de Títulos
  • Copias Certificadas de Registro de Título (C.C.R.T)
  • Constancia de Promoción en el Nivel de Educación Inicial
  • Constancia de Promoción en el Nivel de Educación Primaria
  • Certificados de Educación Primaria
  • Constancias de Estudios
  • Certificaciones de Programas
  • Relación de tiempo de Servicio
  • Documentos del I.N.C.E.S
  • Constancia de Registro de Centros Educativos (Academias Privadas)

REQUISITOS 

1.- Para legalizar el Título original, o fondo negro, deberá consignar copias con vista a originales de las notas certificadas (En Chile no se necesita ni se usa el fondo negro)

    2.- Todos los documentos probatorios de estudios cuyo año de egreso sea anterior al 2010, deben estar autenticados por la máxima autoridad de la Zona Educativa de la entidad federal correspondiente, (original y fondo negro)

    3.- Los documentos probatorios de estudios cuyo año de egreso sea posterior al año 2010, solo requieren de la firma del director del plantel; según Resolución 007506 - Octubre 2010.

    4.- Copias de las cédulas de identidad "LEGIBLES" (del titular y autorizado), si la persona que consigna no es la titular; debe traer autorización por escrito, firmada por el titular. Cuando los solicitantes sean familiares con el siguiente parentesco: padre, madre, hijo(a), hermano(a) no necesitan autorización. (No se aceptan autorizaciones vía correo electrónico)


    4.1.- Menores sin cédulas de identidad, deben consignar copia del pasaporte. 

    5.- Los Certificados y las Constancias de Promoción del Nivel de Educación Primaria e Inicial deben estar identificados con Nº de pasaporte en caso de no poseer Cèdula; no deben llevar Cédula Escolar.

    6.- Consignar por cada documento la cantidad de 0.4 unidades tributarias en especies fiscales del Distrito Capital, niños(as) y adolescentes, están exonerados (LOPNA).


    Recepción de documentos: 
1.- La recepción de los documentos será de lunes a viernes, hora: 8:00 am (se recibirán un máximo de 60 solicitudes diarias). 

Retiro de documentos: 

1.- La entrega de los documentos será de lunes a viernes en el horario 01:30 pm a 3:00 pm. 

1.1 Los documentos autenticados por Zonas Educativas, serán entregados al dia hábil siguiente, los de verificación en 3 días hábiles

ESTE SERVICIO ES TOTALMENTE GRATUITO 

Dirección: Esquina de Salas, Edificio Sede del M.P.P.E, PB. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Altagracia. Teléfono: 0212-506-81-14 

IMPORTANTE: Los documentos del Nivel Superior, se consignaran en el M.P.P.E.U.

NOTA: Los Títulos emitidos por Universidades Privadas en todo el Territorio Nacional que vengan debidamente refrendados por el Ministro del Poder Popular para la Educación Superior, o en su defecto por el funcionario en quien se haya delegado la firma, se legalizarán directamente ante este Despacho.


(**) Tramites Departamento de Legalización del Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS PROBATORIOS DE ESTUDIOS DE EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

Para realizar el proceso de Legalización de cualquier documento probatorio de estudios de Educación Universitaria, el primer paso es ver que documentos necesitas en Chile, si vas a Revalidar título debes leer los requisitos y documentos  que exige la Universidad de Chile, que es la UNICA Universidad que otorga Revalidación de títulos universitarios extranjeros en Chile. Si no vas a convalidar tu título universitario, sólo debes legalizar tu título Universitario.

Requisitos para Título original de Instituciones Públicas de Educación Universitarias: 
  1. Para Legalizar el TÍTULO ORIGINAL, el mismo debe estar firmado y sellado por el Registro Público correspondiente, además de traer como soporte de maneraOBLIGATORIA el ACTA DE GRADO o NOTAS CERTIFICADAS.

  2. Copia de la C.I del TITULAR, la misma debe ser entregada de manera INEXCUSABLE. Sólo los padres del titular de los documentos no necesitan la autorización. Si la persona que consigna no es el titular del (los) documento (s) debe traer autorización por escrito y copia de C.I de ambas partes.

  3. Cancelar en la taquilla autorizada ubicada en la misma dependencia o en la entidad bancaria autorizada, las unidades tributarias que son un monto en BsF 30,40 Por Título.

  4. Nota: 
    Los títulos pertenecientes a instituciones privadas se legalizan directamente en el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores, debido a que ya están refrendados por el Ministro del Poder Popular para la Educación Universitaria.

Requisitos para los Documentos: 
  1. Se Legalizan los documentos tanto de Instituciones Públicas como Privadas (Notas Certificadas, Actas de Grado, Constancias, Certificación de Fondo Negro, Diplomas de Menciones Honoríficas, Puestos y Rangos, Pensum, Programas de Estudios "Solo se presenta la Certificación de Programas"); debidamente sellados y firmados por la máxima autoridad según sea el caso:

    1. Universidades: RECTOR (A) O SECRETARIO (A).

    2. Colegios, Organismos Militares e Institutos Universitarios: DIRECTOR (A) O COORDINADOR (A) DE LA COMISIÓN A NIVEL NACIONAL.

  2. Copia de la CI del Titular, la misma debe ser entregada de manera INEXCUSABLE. Sólo los padres del titular de los documentos no necesitan la autorización. Si la persona que consigna no es el titular del (los) documento (s) debe traer autorización por escrito y copia de CI de ambas partes.

  3. Cancelar en la taquilla autorizada ubicada en la misma dependencia, las unidades tributarias que son un monto en BsF 32,00 Por Documento.


HORARIO DE RECEPCIÓN Y RETIRO DE DOCUMENTOS: Lunes a Viernes de 8:00 AM a 12:00 PM y de 1:30PM a 3:30 PM

LAPSO DE UN DÍA HÁBIL PARA RETIRAR.

DIRECCIÓN: Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvados de León, Torre del CNU - OPSU (antigua Torre del Banco Caribe), Planta Baja. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Catedral, Municipio Libertador. Caracas - Venezuela. 
TELÉFONOS: 
(0212) 506.04.98 / 506.04.99 

ESTE SERVICIO ES COMPLETAMENTE GRATUITO


(***)Trámite en La Dirección General de Relaciones Consulares del  del  Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores

 
La Dirección General de Relaciones Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores es el órgano encargado con carácter general de la dirección, estudio, gestión y tramitación de todas las cuestiones referentes a la acción consular, a la política social y asistencial del Estado en relación con sus nacionales en el extranjero, a la promoción del comercio y el turismo de otros países hacia Venezuela y a incentivar las inversiones extranjeras de acuerdo a los lineamientos que fije el Ejecutivo Nacional.

Requisitos para legalización y apostilla:

 
1.- Los documentos Públicos o Privados deberán venir certificados por los Ministerios correspondientes
 
2.- Solo se recibirán documentos originales emitidos por las instituciones venezolanas correspondientes.
 
 
IMPORTANTE
 
El servicio que brinda el Departamento de Legalizaciones es totalmente gratuito, solo deberán consignar por documento la cantidad de 0.4 unidades tributarias en especies fiscales del Distrito Capital, y deberán consignarse adheridas a una hoja de papel blanca.

Los documentos públicos o privados deberán venir certificados por los Ministerios correspondientes.

Solo se recibirán documentos originales emitidos por las instituciones venezolanas correspondientes.

Recepción de Documentos:

1.- La recepción de documentos se hará de lunes a jueves de acuerdo al siguiente cronograma
    •    Lunes: Números de Cédula: 0,1 y 2
    •    Martes: Números de Cédula: 3 y 4
    •    Miércoles: Números de Cédula: 5 y 6
    •    Jueves: Números de Cédula: 7, 8 y 9
 
2.- Los documentos serán entregados al siguiente día a los titulares y a los apoderados 3 días hábiles después de ser consignados. Los apoderados deben traer el poder original, como máximo 3 poderes y 12 documentos.

3.- Por cada documento se deberán consignar 0.4 Unidades Tributarias en especies fiscales del Distrito Capital
 
4.- La recepción de los documentos será de lunes a jueves en el horario comprendido desde las 8:00 am hasta la 10:00 am
 
5.- La entrega de los documentos será de lunes a jueves en el horario comprendido desde las 01:30 pm hasta las 3:00 pm y los viernes de 08:00am a 10:00am.

DIRECCION : Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores
Oficina de Relaciones Consulares
Av. Urdaneta, Esquina Carmelitas a Puente Llaguno, piso 1 del Edificio Anexo a la Torre MRE
El Silencio CARACAS 1010, Venezuela
Teléfono: +58 (212) 8064449 / 8028000 - Ext. 6707 / 6713
fax: +58 (212) 8028000 - ext. 6705



(****)Trámites en el Consulado General de Chile en Caracas

Para que tengan validez en Chile los documentos de estudio, deben estar certificados por la autoridad local competente siguiendo el trámite anterior y legalizados por el correspondiente Consulado de Chile.

Edificio Venezuela Piso 3, Av. Venezuela, Urbanización El Rosal, Municipio Chacao, Caracas.
Teléfono: (0058 0212) 953.15.01 / (0058 0212) 953.55.94 / (0058 0212) 953.14.85 
Fax: En caso de emergencia y fuera del horario de oficina comunicarse al celular 0412 2067533 (desde el extranjero 58-4122067533)

10 comentarios:

  1. Hola Barbara, buscando informacion sobre tramites en chile y la vida de alla, encontre tu blog que me a medida que lo leo me interesa mucho mas... Soy venezolana, y recien graduada de abogada, y ando buscando todo acerca de Chile pues me gustaria irme, me encantaria ponerme en contacto pues en eso he estado estos dias pues mientras informaion tenga sobre la vida y tramites alla mas rapido podre tomar una desicion, esperando tu pronta respuesta.. gracias!

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  2. Hola Bárbara, gracias por compartir esta información, quisiera preguntarte, en cuanto a la Certificación de Programas, Las universidades dan una por cada materia vista, ¿Son necesarias llevar de cada una de las materias (en mi caso fueron 57 materias)? ¡Gracias!

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    1. Puedes traer el programa en general , tipo libro con cada hoja timbrada , con una certificación y resumen al final

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  3. hola, yo quiero trabajar en Chile pero me han comentado que debo legalizar las constancias de trabajo. podría por favor orientar en este caso.

    saludos cordiales

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    1. No te piden constancias de trabajo en Chile, de trabajos anteriores.

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  4. Hola quiero sacar la licencia de conducir en chile y quiero legalizar el titulo se puede legalizar desde chile? Cuanto se tarda? Cuanto se incurre en gastos. Por el trámite? Cuáles. Serian los pasos? Gracias de ante mano

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    1. No se puede, debes hacerlo en el país de origen de la documentación y debes seguir los procesos y orden interno de cada país.

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  5. en la página puedes leer cual es el proceso

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  6. buenas tardes amiga barbara, te escribo debido a que mi hija desea continuar sus estudios superiores en chile, ella se graduo en el año 2013 ya se introdujo el fondo negro del titulo de bachiller y las notas certificadas en la zona educativa para que sean legalizadas ahora nuestra duda es debe llevarlos directamente al consulado de chile para su legalizacion o debe apostillar primero y luego ir al consulado. gracias

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